Трехлетний юбилей «Электронной школы»: дети сыты, деньги целы
Журналист
Журналист
Дарья Наумушкина

Трехлетний юбилей разменивает запущенный в 2013 году проект «Электронная школа», в рамках которого переведены в электронный формат организация и учет школьного питания. Три четверти пензенских школ, более 39 тысяч карт, и эти цифры постоянно растут – с такими итогами пришел проект к своей небольшой праздничной дате.

Карты «Электронная школа»

— Когда в 2013 году проект стартовал, Управление образования и инициатор создания проекта АО «Оператор электронного правительства» ставили себе целью повышение эффективности контроля за выделяемыми на питание бюджетными средствами, - рассказывает куратор проекта от Управления образования города Пензы Юлия Коцарь. — Городской администрацией, управлением образования, руководителями общеобразовательных учреждений и комбинатов питания был изучен опыт Москвы и Московской области, регионов ПФО. Опираясь на него, были разработаны требования к системе, благодаря которым, теперь она имеет преимущества перед аналогами в других регионах. Среди них, к примеру, возможность для родителей оплачивать питание детей без комиссии с помощью терминалов компаний «Пензаплат» и «Банк Кузнецкий», отсутствие для них же ежемесячной или ежегодной абонентской платы за обслуживание, а также отсутствие обязательного требования до 20 числа каждого месяца вносить предоплату за следующий месяц в полном объеме. Размер оплаты родители определяют сами.

Спустя несколько лет работы эти преимущества сохранились. А более того, добавились новые, благодаря которым в 2015-2016 учебном году еще 39 школ вошли в систему, и их общее число достигло 50 (77% от общегородского числа). Таким образом, более 30 тысяч учеников оплачивают питание в школьных столовых пластиковыми картами «Электронная школа», а их родителям предоставлена возможность контролировать баланс счета ребенка, меню предоставляемых блюд, а также список покупок, которые совершаются в буфете. По желанию родителя расходы в буфете можно ограничить, установив лимит на покупки в день, неделю и месяц. На данный момент доступ к этим функциям имеют более 10 тысяч родителей.

— При этом благодаря активной просветительской работе среди родителей и сотрудников школ, остались позади трудности понимания системы, которые возникали на начальных этапах перехода школ на безналичный расчет, — добавляет Юлия Коцарь. — С начала минувшего учебного года в Управление образования города Пензы от родителей по вопросу «Электронной школы» поступило только два обращения.

В прошлом же, как отмечает куратор, у родителей часто возникали трудности контроля движения денежных средств на карте ребенка. Это было связано с ошибками при регистрации в личном кабинете на портале «Электронной школы». Теперь регистрацию родителей осуществляет МУП «АРЦИС» — оператор системы.
От себя отметим, что родителям изначально была предоставлена возможность самостоятельной регистрации в личном кабинете, в частности с вводом личных данных. Но, столкнувшись с рядом трудностей, было принято решение доверить эту процедуру сотрудникам «АРЦИСа».

Школьная столовая

— Мы присоединились к проекту в октябре прошлого года и потому легко адаптировались к новым условиям работы – в помощь был опыт коллег, — рассказывает директор МБОУ СОШ №11 г. Пензы Светлана Симбирёва. — Сама идея, безусловно, прекрасная — равенство для разных социальных слоев, прозрачность всех денежных операций, отсутствие лишней нагрузки на преподавателей, и одновременно с этим —дополнительная возможность для родителей быть уверенными, что их деньги будут потрачены исключительно по назначению. К тому же, благодаря необходимости пополнять баланс в терминалах ООО «Пензаплат», родители стали чаще появляться в школе. Возросла их ответственность за то, как и чем питается ребенок, возросла ответственность преподавателей за питание своих подопечных. И это правильно. Мы живем в век информационных технологий. И если благодаря им у нас есть возможность обеспечить школьнику здоровое питание, мы должны сделать для этого все возможное. Надо отметить, что за год работы в системе желающих среди родителей вернуться к прежней схеме оборота наличных денег не было.

—Плюсов от введения системы в гимназии много, — подтверждает директор МБОУ гимназия САН г. Пензы Елена Мокшанцева. — Мы в проекте с самого начала: видели, как он проходил «обкатку», оптимизировался, становился удобнее. За последний год система стала еще более стабильной, функциональной. Сегодня легко загружать отчеты, формировать заказ на питание, работать с электронным кабинетом на сайте «эл-школа.рф». Конечно, среди педагогического состава поначалу было и непонимание, и неприятие нового, но сейчас нам удалось привлечь к стабильной работе в системе даже тех преподавателей, которые по причине возраста не очень «дружат» с компьютером. Пройдя этапы работы учителем и завучем, я точно представляю себе, как это — работать с наличными деньгами родителей, высчитывать копейки за каждый прием пищи. Нам сделали поистине прекрасный подарок, разработав систему, которая позволяет уйти от бумажной волокиты и время затратного процесса ежемесячного сбора средств с родителей.

Впрочем, почивать на лаврах «Электронной школе» определенно рано. Несмотря на наступившие летние каникулы, работа проекта не останавливается. Идет подготовка к новому 2016 - 2017 учебному году: закрываются и архивируются базы минувшего года, заливаются новые.

Проект живет и постепенно развивается. На данный момент для разработчиков актуальным остаются вопросы организации оплаты питания посредством Интернета, банков, в почтовых отделениях и терминалах, расположенных в торговых центрах и других общественных местах. Также актуальным остается вопрос установки в школах систем контроля и доступа, которые специалисты АО «ОЭП» интегрировали со школьными картами. На данный момент подобные пропускные пункты уже работают в многопрофильной гимназии №4 «Ступени» и МБОУ СОШ № 30.

Руководитель проекта «Электронная школа», начальник отдела внедрения и поддержки внедрения АО «Оператор электронного правительства» Светлана Морозова отмечает, что функционал оплаты через банкоматы и терминалы в торговых центрах специалистами АО «ОЭП» уже разработан. Вопрос же на данный момент решается на уровне партнеров, среди которых «Сбербанк России».

Будем надеяться, в скором времени он разрешится и работать с системой станет еще более удобно школьникам и педагогам, пришедшим в классы в новом 2016 – 2017 учебном году.

Похожие статьи