Работа в условиях коронавируса. 15 сервисов для «удалёнки»
Из-за распространения коронавируса многие руководители компаний приняли решение о переводе сотрудников на удалённую работу. Редакция «Пенза-Онлайн» не стала исключением, и вот уже вторую неделю мы трудимся для наших любимых читателей из дома. Для всех пензенских компаний, чьи сотрудники перешли на удалённый режим, мы публикуем список онлайн-сервисов и приложений, которые помогут упростить рабочий процесс и сделать его более продуктивным.
Успешная работа на «удалёнке» зависит, прежде всего, от возможности общения с коллегами в режиме онлайн. Благо, инструментов для этого на сегодняшний день предлагается великое множество.
Чаты
Корпоративная платформа Microsoft Teams, объединяющая в рабочем пространстве чат, встречи, заметки и вложения. Для того, чтобы сотрудники организаций могли работать удалённо и не чувствовали себя оторванными от коллектива, компания Microsoft предоставила бесплатный доступ к премиум-функциям Microsoft Teams на шесть месяцев.
Плюсы мессенджера Telegram: быстрый, возможна загрузка больших файлов, хороший поиск, можно звонить, хороший десктоп
Из явных минусов – блокировки, смешение рабочей информации с личной. Поэтому для «удалёнки» имеет смысл завести отдельный аккаунт на другой номер.
Мессенджер Slack идеален для рабочей переписки. Для каждой темы можно создать свой канал, есть возможность вызова. Можно подключить уведомления о создании документа в Google Диск, новой задаче в Trello, лайках в Facebook.
Для небольших команд есть бесплатная версия, но там имеется ограничение на число сообщений. Инструменты для удалённой работы – бизнес-мессенджер Myteam и часть услуг облака для рабочих групп Teambox от Mail.ru будут бесплатны до 14 июня 2020 года.
Видеоконференции
Сервис Google для видеоконференций Hangouts meet для поддержки компаний, переходящих на удалённую работу, снял ограничения к премиум-тарифу для всех пользователей G Suite до 1 июля 2020 года.
Он предоставляет доступ к записям и дропу на Google Drive, стримам для 100 000 зрителей и видеозвонкам до 250 участников.
Разработчики платформы для проведения онлайн-конференций Zoom пообещали на время кризиса убрать 40-минутное ограничение по времени в бесплатной версии. Имеется возможность записи. Ещё одним плюсом является хорошая связь на средних каналах.
К недостаткам можно отнести неудобный интерфейс с множеством кнопок, из-за чего пользователи постоянно путаются, а также, чтобы видеосвязь «не тормозила», необходимо скачивать программу.
Whereby отличается возможностью работы без браузера, быстрый, с хорошим качеством видеосвязи, понятный интерфейс. В платной версии доступен календарь для бронирования звонков. В бесплатной версии предусмотрена возможность участия в видеоконференции до 4-х собеседников, но нет записи.
Календари и запись
Программное обеспечение Calendly поможет в планировании ваших встреч и консультаций. Для этого нужно подключить свой «Google Календарь», «Календарь» к сайту. Затем вы можете поделиться ссылкой на свою страницу с коллегами или клиентами, чтобы они могли планировать встречи с вами, отталкиваясь от вашего личного графика. Кстати, основная версия программы абсолютно бесплатна.
Платформа Y-clients больше рассчитана для работы оффлайн, но можно использовать в качестве календаря планирований, консультаций и групповых мероприятий.
Онлайн-трансляции/вебинары
Российская платформа Webinar создана для проведения вебинаров, онлайн-совещаний и конференций. С её помощью можно запустить онлайн-школу, организовать дистанционное корпоративное обучение или провести онлайн-совещание.
Платформа запускается на всех браузерах, не требует дополнительного ПО и позволяет проводить онлайн-трансляции в максимально высоком качестве.
Управление задачами и проектами
Программа Bitrix включает все инструменты для бизнеса, CRM-систему, call-центр, конструктор сайтов, социальную сеть компании. За движением сделок можно следить на одном экране в режиме канбан (доска). Кстати, Bitrix снял ограничение на количество пользователей в бесплатном тарифе. Раньше так могли работать только компании до 12 человек.
Простой и удобный в использовании сервис Trello сотрудники могут использовать для личных досок с планами задач на неделю, чек-листами, идеями и другими заметками.
Система совместного управления процессами и командами Kaiten позволит повысить эффективность управления задачами, отследить загрузку сотрудников и контролировать процессы.
Электронный документооборот
Сервис Legium позволяет дистанционно получить электронную подпись и законно подписать документы.