Губернатор Олег Мельниченко дал поручения по оцифровке архивных документов

Кристина Тихомирова

Губернатор Пензенской области Олег Мельниченко дал поручение активизировать работу по оцифровке архивных документов. Обеспечение доступа к данным Госархива в электронном виде стало одной из тем заседания облправительства во вторник, 11 марта.

Министр по делам архивов Зуфяр Бибарсов отчитался о переводе в «цифру» 4 055 единиц хранения за 2024 год, их общий объем теперь составляет 57 тыс. Губернатор назвал такую работу значительной.

«Но процесс надо продолжать. Пока в электронный формат переведено порядка 6% от общего объема дел, подлежащих постоянному хранению. По-хорошему, к 2027-2030 году нужно оцифровать хотя бы треть имеющейся у нас базы документов. Причем в первую очередь нужно заниматься теми, которые мы можем потерять в силу их физического состояния. Бумаги XVIII-XIX веков, которые в архиве находятся, нужно сохранить для следующих поколений» – поставил задачу глава региона.

Помимо этого, приоритет будет отдаваться документам, пользующимся повышенным спросом при проведении научно-исследовательских работ, а также у простых граждан.

«Спасти и оцифровать – задача такая», – подытожил Олег Мельниченко.

Оцифровка наиболее востребованных документов началась в конце 2010 года. В 2018-м на эти цели в рамках федеральной программы «Культура России» был выделен 1 млн рублей. Компания «Электронный архив» перевела в цифровой формат более 82 тыс. карточек Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 года по Пензенской губернии. В 2021-м приобрели современное оборудование, в два раза увеличив объемы оцифровки. В 2023-м были выделены средства на новый сканер для перевода документов нестандартного размера, например, ревизских сказок и метрических книг.