Переход на электронные трудовые книжки
В целях реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» с 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – это новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный. Закон позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
В течение 2020 года граждане смогут определиться и подать заявление работодателю в произвольной форме о ведении электронной трудовой книжки. В этом случае работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки работнику, и сведения о его трудовой деятельности далее будут формироваться только в цифровом формате.
Причем изменить свою позицию в пользу электронной трудовой книжки можно, а возврат к бумажной трудовой книжке законом не предусмотрен.
Исключение составляют те граждане, кто впервые устроятся на работу с 1 января 2021 года: все сведения о периодах работы у них изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Преимущества электронной трудовой книжки
- постоянный, удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности (как на сайте ПФР, так и на портале госуслуг).
- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности, допускаемых в бумажных носителях трудовых книжек.
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства для удаленных работников.
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения (т.к. сведения о трудовой деятельности включаются в один из разделов ИЛС).
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- место работы.
- периоды работы.
- должность (специальность, профессия).
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
- основания прекращения трудового договора.
За исключением сведений об образовании, обучении и поощрении.
В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям необходимо:
- письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку (до 30 июня 2020г.),
- получить от каждого наемного работника письменное заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (в бумажном или электронном виде) не позднее 31 декабря 2020г.,
- с 2020 года ежемесячно представлять сведения о трудовой деятельности,
- с 2021 года в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа,
- при увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде в день прекращения трудового договора. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные об увольнении будут фиксироваться в ней.
За нарушения представления сведений о трудовой деятельности предполагается ответственность должностного лица работодателя в соответствии с Кодексом РФ об административной ответственности.
Это основные изменения в действующее федеральное законодательство с 1 января 2020 г. об электронной трудовой книжке.