В Государственном архиве Пензенской области появилось новое электронное хранилище данных
Оно позволяет не просто складировать отсканированные файлы, но и осуществлять их резервное копирование, ведь с каждым днём оцифрованных документов становится всё больше — эта работа ведется ежедневно. Об этом сообщают наши коллеги с телеканала «Экспресс».
Главный специалист центра изучения истории Пензенского края Института регионального развития Ольга Колпакова в Государственном архиве бывает минимум дважды в неделю. Сейчас она готовит статью о деятельности церковно-приходских школ в 19-20 веках, а здесь без изучения документов не обойтись.
«Раньше эта работа чаще происходила в целях подготовки кандидатской диссертации. Сейчас уже появились различные разветвления моей исследовательской работы. С чем связана и работа с делами здесь, и в частности. С описями, которые оцифрованы и находятся в электронном виде», — рассказала главный специалист центра изучения истории Пензенского края Института регионального развития Ольга Колпакова.
«Для современных исследователей это является достаточно удобным, так как это позволяет оперативно удалённо обратиться к необходимой информации, к тому же это сокращает временные затраты на обработку, поиск информации», — пояснила главный специалист центра изучения истории Пензенского края Института регионального развития Ольга Колпакова.
Работа по оцифровке исторических документов в пензенском госархиве ведётся с 2012 года. За это время в учреждении появились два современных сканера. Ежедневно в электронный вид здесь переводят около 700 страниц книг.
«Здесь у нас на бланке заказа указан архивный шифр, номер фонда, номер описи, номер дела, здесь ввожу данные этого шифра на экране, ввожу номера страниц, которые необходимо отсканировать. Предварительно я настроила автофокус, чтобы изображение получилось чётким», – рассказала главный архивист отдела Государственного архива Пензенской области Олеся Угаркина.
Правда, чтобы отсканировать некоторые документы, приходится проявить изобретательность. Имеющиеся приборы рассчитаны на издания толщиной не более 10 сантиметров. А в госархиве, где собрана четырёхсотлетняя история региона, встречаются и такие, толщина которых превышает 50 сантиметров. В основном, это метрические книги, их здесь свыше шести тысяч.
«У нас в работе два замечательных сканера. Но нам не хватает ещё одного сканера с глубокой колыбелью, в котором мы могли бы сканировать и оцифровывать метрические книги. Вы видели объём наших документов, и не все сканеры, которые есть у нас в наличии, справляются с этой работой», – пояснила директор Государственного архива Пензенской области Алла Вазерова.
«В настоящее время министерством по делам архивов Пензенской области прорабатывается вопрос обращения к губернатору о приобретении нового сканера, который будет позволять проводить работу по оцифровке метрических книг таких размеров», – рассказала заместитель министра по делам архивов Пензенской области Татьяна Зеленова.
Зато проблему с хранением оцифрованных документов удалось решить в минувшем году. При поддержке губернатора Олега Мельниченко для учреждения был приобретён новый сервер. Он состоит из двух блоков: один служит непосредственно как накопитель, во втором ведется резервное копирование. На приобретение оборудования из областного бюджета было выделено около 10,5 миллиона рублей.