«Мода на предков» с технологическим окрасом
В последнее время установилась определенная «мода на предков». Достигнув определенного возраста (к кому-то желание найти свои корни приходит раньше, к кому-то — позже) мы начинаем задумываться о сохранении истории своей семьи, обращаясь за помощью к более старшим родственникам. Однако восстановить полную семейную летопись и им не всегда под силу. Тогда на помощь приходит архив.
Запрос на родословные
Долгая и кропотливая работа с документами уже в прошлом. Технологии давно уже шагнули вперёд, приобщая к себе и частички истории.
На протяжении нескольких лет Госархивы активно переводят в цифровой формат исторически значимую документацию, подгружая её в систему. Пензенский Госархив здесь исключением не стал.
Как нам рассказали в Пензенском Госархиве, запросы генеалогического характера в настоящее время действительно являются одними из самых массовых.Запрашивают как составление полных родословных, так и метрические справки по отдельным персоналиям.
При этом система востребована не только среди жителей региона, но и по всей территории Российской Федерации.
В автоматизированной информационной системе «Элар Архив» можно найти документы Всероссийской Сельскохозяйственной переписи 1917 года, документы органов ЗАГС 1918-1926 годы, а также часть фото фонда архива.
Популярность электронных документов растет, прибавляется работы и у сотрудников архива. Так, в 2022 году в архиве продолжилась работа по созданию фонда пользования фотодокументов путём сканирования, отсканировано 3823 единиц хранения позитивов (фотографий) разных форматов на планшетных сканерах с обработкой изображений в рамках создания электронного фонда пользования.
Кстати, за год в электронный формат было переведено 8 описей. Всего же оцифровано 1252 описи, из них:
- до 1917 года: 341;
- после 1917 года: 410;
- описи фондов личного происхождения: 66;
- описи по личному составу: 412;
- описи нотариальных контор: 23.
Но кто и как переводит документы в электронный вид?
Секреты оцифровки
А теперь немного технической терминологии.
В 2010 и 2021 годах Государственным архивом Пензенской области были приобретены два планетарных сканера ЭЛАР ПланСкан серии «С»и А2- 600РА. Главным приобретением за последнее время стал планетарный сканер стоимостью 1,5 млн рублей.
У сканера есть специальная колыбель, которая позволяет сканировать документы, толщина корешка которых не превышает 10 см. колыбель которого работает и в плоском, и в адаптивном режиме, что позволяет оцифровывать плоские документы и дела, толщина корешка которых составляет до 50 см, а вес — до 50 кг. Колыбель сканера должна иметь независимую автоматическую регулировку положения ложементов, что гарантирует бережное обращение с оригиналами при оцифровке.
За 2010-2022 годы ГБУ «Государственный архив Пензенской области» оцифровано 48133 единиц хранения общим объемом более 2,8 млн. листов, что составляет 4,87% от общего количества дел постоянного срока хранения. Чтобы оцифровать полностью архив, понадобилось бы, например, 8 сканеров на 10 человек и несколько лет
Ввод информации в программный комплекс «Архивный фонд» проводится в части изменений в составе и объеме фондов, а также по внесению в БД «Архивный фонд» сведений о новых поступлениях в архив документов и фондов.
Практически вся работа по созданию автоматизированного НСА проходит в рамках автоматизированной системы «Электронный архив» по документам Архивного фонда РФ (АИС). Перевод всех описей в электронный формат осуществляется только в данной системе внесением заголовков вручную по описям, прошедшим усовершенствование и вновь описанным документам.
В «Государственном архиве Пензенской области» установлена автоматизированная информационная система «Элар Архив», данная система достаточно востребована среди удаленных пользователей.
Специалисты архива говорят, что наиболее часто пользователей интересуют документы Всероссийской Сельскохозяйственной переписи 1917 года, документы органов ЗАГС 1918- 1926 годы.
Составить генеалогическое древо можно дома при наличии компьютера или просто смартфона. В идеале можно найти предков, даже живущих в 18 веке.
Стать пользователем системы совсем несложно.
1. Заходим на сайт Госархива Пензенской области http://arhivpnz.ru/ и щелкаем АИС
2. Регистрируемся и ищем нужные документы.
Только цифры
За 2022 год сотрудники архива оцифровали 4992 стандартных единиц хранения, что составило 0,5% от общего количества единиц хранения, подлежащих оцифровке (987792). В том же году было обновлено серверное оборудование Госархива, на что из регионального бюджета было выделено 10 млн. 378 тыс. 001,64 руб. За год Госархивом заработано 10 млн. 27 тыс. 428 руб.
На 1 января 2023 года общее количество документов архивных фондов, переведённых в электронный вид, — 48133 единиц хранения, что составляет 4,87 % от общего количества единиц хранения, подлежащих оцифровке (987792).
Редакция «Пенза-Онлайн» благодарит Пензенский Госархив за снимки и помощь в подготовке материала.