Офис-менеджер

• Телефон: 89023525728
• Контактное лицо: Светлана

Должностные обязанности

Прием и распределение входящих звонков;
Делопроизводство, документооборот;
Выполнение поручений руководителя;
Жизнеобеспечение офиса;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
Административная и информационная поддержка руководителя;
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
Выполнение поручений руководителя;
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
Оформление и ведение архива;
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

Требования

Опыт работы: более 1 года;
Знание офисной техники, ПК

Условия

График работы: полный день