Требуется офис-менеджер

• График работы: Полный день
• Образование: Среднее
• Опыт работы: Более 1 года

• Телефон: +7(841) 223-14-04
• Контактное лицо: Ермилова Мария Евгеньевна

Должностные обязанности

- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечение ее сохранности;
- регистрация приказов (распоряжений) по основной деятельности, приказов по командировкам и ознакомление сотрудников с данными приказами, регистрация внутренней документации;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя предприятия;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам);
- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов производственных совещаний;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- выполнение отдельных распоряжений непосредственного руководителя.

Требования

- высшее образование;
- опыт работы в области делопроизводства не менее 2 лет;
- знание методов обработки документов, знание архивного дела, знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- знание основ работы с электронной почтой, WORD, EXСEL;
- опыт работы в программе 1С "Предприятие"

Условия

- работа в ОАО "Молочный комбинат "Пензенский";
- полный соцпакет;
- официальная и своевременная выплата заработной платы;
- трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ